Pred nakupom pisarniškega stola je potrebno premisliti, katere nastavitve in mehaniko stola potrebujemo. Za pisarniški stol s sinhronizirano nastavitvijo je značilno, da je nagib naslona povezan z nagibom sedeža. Če torej sprožimo nagib naslona, se istočasno v ustreznem razmerju podaja tudi sedež. Obstaja tudi asinhron mehanika, pri kateri se lahko kot nagiba naslona uravnava različno od kota nagiba sedeža in se s tem prilagaja načinu dela.
Najnovejši mehanizmi pisarniških stolov so t.i. body float sinhron mehanizmi, pri katerem se sedež pisarniškega stola brezstopenjsko pogreza ter pomika nazaj in se tako podaja skladno gibanju naslona sedeža.
Dodatno k temu je dobrodošla še nastavitev sedeža po globini in po nagibu. Predvsem z nastavitvijo po globini dosežemo dovolj veliko površino sedeža, primerno različnim telesnim višinam uporabnika.