Težave s hrbtenico so najpogostejši vzrok bolniških izostankov. Delavec v pisarni preživi 80% svojega časa v sedečem položaju, čeprav je anatomija človeškega gibalnega aparata vse prej kot optimalna. Neustrezni pisarniški stoli povzročajo naprezanje hrbtnih in vratnih mišic, dolgoročno vodijo s tem k kroničnim obolenjem. Zato se pri testih, katerim so podvrženi pisarniški stoli, ocenjujejo naslednji kriteriji :
• oprema in tehnika
• komfort sedenja in uporabnih nastavitev
• cena
Glavni problem sedenja in s tem ustreznost pisarniških stolov je ta, da je človeška hrbtenica v obliki črke S, in s tem ob dolgem sedenju izredno obremenjena. Pisarniški stoli morajo biti zaradi tega tako konstruirani, da na obremenjenih delih podpirajo hrbet, istočasno pa omogočajo pogosto menjavo položaja sedenja, torej dinamično sedenje. Kar pomeni, da morajo biti pisarniški stoli opremljeni z :
• ergonomsko oblikovanim naslonom, nastavljivim po višini in naklonu, po možnosti z ledveno oporo
• po globini in naklonu nastavljivim sedežem
• po višini, širini in globini nastavljivimi rokonasloni
• brezstopenjsko nastavitev pritiska naslona – naslon in sedež sta neodvisno nastavljiva ( sinhron mehanika ).
S temi nastavitvami pisarniški stoli omogočajo dinamično sedenje, za katero je pomembno, da pisarniški stol »sodeluje« v vseh gibanjih, kar pomeni, da mora naslon slediti hrbtu v vsakem položaju in ga ustrezno podpirat.